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仓库条码管理软件

 

仓库条码管理软件

V4

用户手册

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

广州馨宝信息技术有限公司

 

 

 

 

 

 

目录

一、系统概述………………………………………………………………………………………………………3

二、操作流程图……………………………………………………………………………………………………

三、系统登陆………………………………………………………………………………………………………3

四、主操作界面……………………………………………………………………………………………………4

五、基础数据………………………………………………………………………………………………………4

1、产品资料管理………………………………………………………………………………………………5

2、客户资料……………………………………………………………………………………………………5

3、仓位资料管理………………………………………………………………………………………………6

4、仓库资料管理………………………………………………………………………………………………7

六、数据查询……………………………………………………………………………………………………… 7

1、货品入库明细………………………………………………………………………………………………7

2、入库汇总表…………………………………………………………………………………………………8

3、库存明细表…………………………………………………………………………………………………9

4、库存汇总表…………………………………………………………………………………………………9

5、出库明细表…………………………………………………………………………………………………10

6、出库汇总表…………………………………………………………………………………………………10

7、退货明细表…………………………………………………………………………………………………11

8、退货汇总表…………………………………………………………………………………………………11

9、盘点明细表…………………………………………………………………………………………………11

10、盘点汇总表………………………………………………………………………………………………12

11、仓库容量查询……………………………………………………………………………………………12

七、条码标签打印…………………………………………………………………………………………………13

1、货品条码打印………………………………………………………………………………………………13

2、重打印货品条码……………………………………………………………………………………………14

3、库位条码打印………………………………………………………………………………………………14

、系统管理 ………………………………………………………………………………………………………15

1、用户管理……………………………………………………………………………………………………15

2、数据维护……………………………………………………………………………………………………16

九、数据采集器说明 ………………………………………………………………………………………………17

1、登陆界面……………………………………………………………………………………………………17

2、主操作界面…………………………………………………………………………………………………17

3、采购入库……………………………………………………………………………………………………18

4、销售退货入…………………………………………………………………………………………………18

5、仓库调拨……………………………………………………………………………………………………19

6、销售出库……………………………………………………………………………………………………19

7、采购退货出库………………………………………………………………………………………………20

8、仓库盘点……………………………………………………………………………………………………20

9、库存查询……………………………………………………………………………………………………21

10、条码检测 …………………………………………………………………………………………………21

11、货物库位查询 ……………………………………………………………………………………………22

十、技术支持 ……………………………………………………………………………………………………22

 

 

一、系统概述:

仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化,仅靠人工记忆和手工录入,录帐不及时,不但费时费力,而且容易出错,给企业带来巨大损失。 

  使用条形码管理系统,对仓储各环节实施全过程控制管理,并可对货物进行位、批次、配送等实现条形码标签序列号管理,对整个入库、出库等各个环节的规范化作业将条码引入仓库管理,去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤,解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里,都可以自动跟踪。条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间,以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。

 本系统的目标是运用条形码自动识别技术,对仓库进行管理。货品入库、出库过程通过扫描采集货品上的条码,系统自动生成入库单和出库单,减去以往仓管员填写进、出仓单,然后把进出仓数据手工录入电脑的工作,及时的更新仓库货物库存数据。

    

二、操作流程图:

 

 

 

 

 

三、系统登陆:

 

 

用户登陆界面:选择‘操作员’与‘登陆密码’,点击‘’进入到主操作界面;如下:

 

四、主操作界面:

 

五、基础数据 

 

1、产品资料管理

货物资料管理:点击工具栏中的首条、上条、下条、末条按钮即可对该记录进行浏览;点击‘新增’按钮,进入增加记录录入状态,填入完产品资料后,按‘保存’系统保存新增的资料;点击‘编辑’对当前资料进行修改,修改完后,按‘保存’,系统保存修改的资料;按‘删除’按钮,删除当前记录;当在新增或修改记录时,点击‘撤消’按钮,取消当前操作;点击‘查找’按钮,进入资料查询页面,可以查询产品资料;按‘清空’按钮,对资料框的内容清空;按‘产品资料导入’按钮,选择导入的产品资料的文件,把资料导入系统;‘继续增加’前打‘勾’,可连续添加产品资料。

 

2、客户资料

客户资料管理:点击工具栏中的首条、上条、下条、末条按钮即可对该记录进行浏览;点击‘新增’按钮,进入增加记录录入状态,填入完客户资料后,按‘保存’系统保存新增的资料;点击‘编辑’对当前资料进行修改,修改完后,按‘保存’,系统保存修改的资料;按‘删除’按钮,删除当前记录;当在新增或修改记录时,点击‘撤消’按钮,取消当前操作;点击‘查找’按钮,进入资料查询页面,可以查询客户资料;按‘清空’按钮,对资料框的内容清空;按‘客户资料导入’按钮,选择导入的客户资料的文件,把资料导入系统;‘继续增加’前打‘勾’,可连续添加客户资料。

 

3、仓位资料管理

货物资料管理:点击工具栏中的首条、上条、下条、末条按钮即可对该记录进行浏览;点击‘新增’按钮,进入增加记录录入状态,填入完产品资料后,按‘保存’系统保存新增的资料;点击‘编辑’对当前资料进行修改,修改完后,按‘保存’,系统保存修改的资料;按‘删除’按钮,删除当前记录;当在新增或修改记录时,点击‘撤消’按钮,取消当前操作;点击‘查找’按钮,进入资料查询页面,可以查询仓位资料;按‘清空’按钮,对资料框的内容清空;按‘导出文件’按钮,选择导出路径,仓位资料导出到电脑(导出到‘文本文件’方便打印仓位条码);‘继续增加’前打‘勾’,可连续添加仓位资料。

 

4、仓库资料管理

货物资料管理:点击工具栏中的首条、上条、下条、末条按钮即可对该记录进行浏览;点击‘新增’按钮,进入增加记录录入状态,填入完产品资料后,按‘保存’系统保存新增的资料;点击‘编辑’对当前资料进行修改,修改完后,按‘保存’,系统保存修改的资料;按‘删除’按钮,删除当前记录;当在新增或修改记录时,点击‘撤消’按钮,取消当前操作;点击‘查找’按钮,进入资料查询页面,可以查询仓库资料;按‘清空’按钮,对资料框的内容清空;‘继续增加’前打‘勾’,可连续添加仓位资料。

 

 

六、数据查询

 

1、货品入库明细:

从菜单里‘数据查询’,点击‘货品入库明细查询’,进入入库明细查询页面,如下。从‘条件框里’输入查询的条件,按‘’键,列出查询结果;‘’打印出查询结果报表;‘’把查询结果导出到EXCEL表文件;

 

 

 

2、入库汇总表:

从菜单里‘数据查询’,点击‘货品入库汇总’,进入入库汇总统计页面,如下,选择‘汇总类型’。从‘条件框里’输入条件,按‘’键,列出汇总结果;‘’打印出统计结果报表;‘’把统计结果导出到EXCEL表文件;

 

 

3、库存明细表:

从菜单里‘数据查询’,点击‘库存明细查询’,进入库存明细查询页面,如下。从‘条件框里’输入查询的条件,按‘’键,列出查询结果;‘’打印出查询结果报表;‘’把查询结果导出到EXCEL表文件;

 

4、库存汇总表:

从菜单里‘数据查询’,点击‘库存汇总表’,进入库存汇总页面,如下,选择‘汇总类型’。从‘条件框里’输入条件,按‘’键,列出汇总结果;‘’打印出统计结果报表;‘’把统计结果导出到EXCEL表文件;

 

5、出库明细表:

从菜单里‘数据查询’,点击‘出库明细表’,进入出库明细查询页面,如下。从‘条件框里’输入查询的条件,按‘’键,列出查询结果;‘’打印出查询结果报表;‘’把查询结果导出到EXCEL表文件;

 

 

6、出库汇总表:

从菜单里‘数据查询’,点击‘出库汇总表’,进入出库汇总统计页面,如下,选择汇总类型。从‘条件框里’输入条件,按‘’键,列出统计结果;‘’打印出统计结果报表;‘’把统计结果导出到EXCEL表文件;

 

7、退货明细表:

从菜单里‘数据查询’,点击‘退货明细表’,进入退货明细查询页面,如下。从‘条件框里’输入查询的条件,按‘’键,列出查询结果;‘’打印出查询结果报表;‘’把查询结果导出到EXCEL表文件;

 

 

8、退货汇总表:

从菜单里‘数据查询’,点击‘退货汇总表’,进入退货汇总统计页面,如下,选择汇总类型。从‘条件框里’输入条件,按‘’键,列出统计结果;‘’打印出统计结果报表;‘’把统计结果导出到EXCEL表文件;

 

9、盘点明细表:

从菜单里‘数据查询’,点击‘盘点明细表’,进入盘点明细页面,如下。从‘查询条件’框里输入条件,按‘’键,列出符合条件的结果;按‘’把查询结果导出到EXCEL表文件;

说明:‘’的‘’打‘’,则查询结果只列出盘点结果与条码系统账不符的货品的条码。

 

 

10、盘点汇总表:

从菜单里‘数据查询’,点击‘盘点汇总表’,进入盘点汇总查询页面,如下。从‘条件’框里输入条件,按‘’键,列出符合条件的结果;按‘’把汇总查询结果导出到EXCEL表文件;

 

 

 

11、仓库容量查询:

     查看各个库库、仓位可存放货物的数量。

 

 

 

七、条码标签打印

 

 

1、货品条码打印:

 

选择 ‘货品名’,输入打印的条码标签的张数,系统自动编好码,并打印出条码标签;‘复制张数’说明:指一个号码打印的数量。

参数如下设置:

 

2、重打印货品条码:(仓库货品上贴的条码不能识读,可以通过本功能重新打印出一张相同的条码标签贴在货品上)

菜单栏进入。打印界面如下:

 

从‘条码内容’输入‘条码下面的数字(码文)’,直接‘条码打印’键则打印出一张条码标签出来;从‘重打印条码标签’补打印的条码,必须是条码系统有入库记录条码的,否则不能打印。

3、库位条码打印(打印仓库库位条码)

1)、指定打印:选择仓库名、仓位名,按条码打印,把这个库位条码打印出来;

2)、全部打印:即把仓位资料里的所有仓位信息打印成库位条码标签,一般是第一次使用时打印。

 

参数如下设置:

 

 

、系统管理

 

1、用户管理

 

从菜单‘系统管理’——‘用户管理’进入操作权限管理界面;如下。

货物资料管理:点击工具栏中的首条、上条、下条、末条按钮即可对该记录进行浏览;点击‘新增’按钮,进入增加记录录入状态,填入完用户资料后,按‘保存’系统保存新增的资料;点击‘编辑’对当前资料进行修改,修改完后,按‘保存’,系统保存修改的资料;按‘删除’按钮,删除当前记录;当在新增或修改记录时,点击‘撤消’按钮,取消当前操作;点击‘查找’按钮,进入资料查询页面,可以查询用户资料;按‘清空’按钮,对资料框的内容清空;‘继续增加’前打‘勾’,可连续添加用户资料;点击‘用户权限设置’进入用户权限设置页面,对当前用户权限设置。

 

选择要设置权限的用户名,点击‘’,进入权限设置界面,如下,把开放的权限前面的‘’打勾‘’,按‘’则设定完,退出则可。

 

 

2、数据维护

系统运行时间长了,条码系统数据量大,通过‘数据维护’功能,把不需要的数据清除掉。

选择要清除的数据项,输入要删除的数据的条件,按‘数据清理’键,则把数据删除完。

 

从菜单‘系统

 

九、数据采集器说明:(必须与安装系统的服务器连接方可进行操作)

1、登陆界面:

 

 

 

说明:选择‘用户名’;光标进入‘密码’输入框,输入‘密码’后按‘确认’键,如正确,则进入‘主操作界面’。

2、主操作界面:

 

 

3、采购入库:

 

说明:

(1)、输入‘供应商号’,显示供应商名;扫描‘库位条码’,显示相对应的仓库名和仓位名;扫描要入库的货物的条码,扫描过程,系统自动检测(如已入库过,则提示,并不保存);条码扫描完后,系统自动把‘入库’扫描的条码生成入记录,货物库存自动更新。

    

4、销售退货入库

(1)、输入‘供应商号’,显示供应商名;扫描‘库位条码’,显示相对应的仓库名和仓位名;扫描要入库的货物的条码,扫描过程,系统自动检测(如有库存或没出过库,则提示,并不保存);条码扫描完后,生成入库记录,销售退货入库完成,货物库存自动更新。

 

 

5、仓库调拨

(1)、扫描‘调入库位条码’,显示相对应的仓库名和仓位名;扫描要调拨的货物的条码,扫描过程,系统自动检测(如果无库存,则提示,并不保存);如果有多件货物多个库位,则反复操作;扫描完后仓库调拨完成。

 

 

 

6、销售出库

(1)、输入‘客户号’,显示客户名;扫描要出库的货物的条码,扫描过程,系统自动检测(条码无库存,不记录并提示),扫描完后,系统生成出库记录,货物库存自动更新。

 

 

7、采购退货出库:

(1)、输入‘供应商号’,显示供应商名;扫描要出库的货物的条码,扫描过程,系统自动检测(如没库存,则不能退货出库,并提示);条码扫描完后,生成退货出库记录,采购退货出库完成,货物库存自动更新。

 

 

 

8、仓库盘点

(1)、输入盘点号(如要接着上一次的盘点,则输入上一次的盘点号则可);扫描要盘点的库位条码;扫描盘点仓库里的货物的条码,扫描过程,系统自动检测(如已盘点扫描过,不记录并提示);扫描完盘点的货物条码后,按‘数据上传’,系统自动把盘点的数据处理完,并生成盘点汇总文件。

 

 

9、库存查询:

从采集器查到条码系统的货品库存数量

 

 

10、条码检测:

扫描物料条码,采集器上就会显示该条码标签上的所有信息;条码状态(“已入库、未入库已出库、未出库);是否属于本公司物料;条码货物存放位置。

 

 

 

11、货物库位查询:

从采集器输入货品编码,则显示仓库里所有该物料存放的具体仓库和库位。

 

 

 

 

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